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  1. 电脑剪贴板使用技巧

  2. [08-24 16:40:33]   来源:http://www.85jc.com  电脑使用技巧   阅读:8729

概要:在office 各组件中经常要交换数据,我们就以在Word和 Excel交换一个有数据的表格为例,来说明使用“剪贴板”粘贴的神奇! 1)、把Excel中的数据表格复制到Word中:在Excel中选中有数据的单元格,单击复制按钮。在Word中先定位插入点,然后选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”项,出现选择性粘贴对话框 。 (1)、若选择“Microsoft Excel 工作表对象”,则出现在Word窗口中的为图片式的表格,可以象图片一样被拉大或缩小,双击时可以用Excel进行再编辑。 (2)、若选择“带格式文本”,则出现在Word窗口中的为一表格,可以使用Word中表格的任何编辑方法对它进行再编辑。 (3)、若选择“无格式文本”,则出现在Word窗口中的只有表格中的数据。 (4)、你还可以选择“图片”、“位图”、“增强型图片”、适用于网页的“HTML格式”等几种形式,功能确实是强大! (5)、若单选框选择的是“粘贴链接”,则在Excel中修改原始数据,Word中相应的数据就会发生相同的变化。 2)、把Word中的数据表格复制到E

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在office 各组件中经常要交换数据,我们就以在Word和 Excel交换一个有数据的表格为例,来说明使用“剪贴板”粘贴的神奇!
1)、把Excel中的数据表格复制到Word中:在Excel中选中有数据的单元格,单击复制按钮。在Word中先定位插入点,然后选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”项,出现选择性粘贴对话框 。
(1)、若选择“Microsoft Excel 工作表对象”,则出现在Word窗口中的为图片式的表格,可以象图片一样被拉大或缩小,双击时可以用Excel进行再编辑。
(2)、若选择“带格式文本”,则出现在Word窗口中的为一表格,可以使用Word中表格的任何编辑方法对它进行再编辑。
(3)、若选择“无格式文本”,则出现在Word窗口中的只有表格中的数据。
(4)、你还可以选择“图片”、“位图”、“增强型图片”、适用于网页的“HTML格式”等几种形式,功能确实是强大!
(5)、若单选框选择的是“粘贴链接”,则在Excel中修改原始数据,Word中相应的数据就会发生相同的变化。
2)、把Word中的数据表格复制到Excel中:选定表格并单击复制按钮,在Excel中先定位插入的单元格,然后选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”项,出现选择性粘贴对话框 。
(1)、若选择“Microsoft Word 文档对象”,则出现在Excel窗口中为图片式的表格,表格可随意移动、拉大或缩小,双击时可以用Word进行再编辑。
(2)、若选择“图片”,则出现在Excel窗口中的只有图片式的表格,只能用图片的处理方法来处理。
(3)、若选择“文本” ,则出现在Excel窗口中的只有表格中的数据,没有边框。
(4)、你还可以选择“Unicode文本”、“超级链接”、适用于网页的“HTML格式”等几种形式。
(5)、若单选框选择的是“粘贴链接”,则在Word中修改原始数据,Excel中相应的数据就会发生相同的变化。

6、使用剪贴板增强工具
前面我们提到了Office剪贴板强大的功能,在别的程序中也有这么功能强大的剪贴板该多好啊?这就需要安装剪贴板增强工具软件,如超级剪贴板 4.01,使你拥有无数剪贴板,并可在其中任意选择,排序,并可以保存为文件,即使一个月后仍然可以找到原来的剪贴内容。超级剪贴板支持任何形式的剪贴格式,包括文本,图象,文件等等。

7、调用剪贴板进行屏幕截图
Print Screen键是一个拷屏键,我们按下Print Screen键,当前屏幕上显示的内容将会被全部抓下来。通过Print Screen键可以迅速抓取当前屏幕内容,然后粘贴到“画图”或“Photoshop”之类的图像处理程序中即可进行后期的处理。但我们通常只需要抓取当前活动窗口中的内容,因此在每次抓图后都要进行适当的裁剪,十分的麻烦。 其实,我们可以在按住“Alt”键的同时,按下“Print Screen”进行屏幕抓图,这样抓下来的图像仅仅是当前活动窗口的内容,然后保存即可。

 

8、使用剪贴板应注意
1)、Windows在复制文件时,可以复制一个超过1GB的文件,原来剪贴板中存放的只是文件的信息而已,并非整个文件本身;只有在复制非文件,诸如文本、图片等时,剪贴板中存放的才是源数据本身。所以粘贴前删除原文件,粘贴操作将不能进行。
2)、系统剪贴板或增强剪贴板上存放的信息量较大时,将严重影响系统运行的速度,必要时采用复制一个字符来更新系统剪贴板里的信息,或点击增强剪贴板的删除按钮,清空剪贴板上的信息,以清除RAM中被剪贴板占用的空间。

9、使用剪贴板查看程序
当你想查看一下系统剪贴板中的内容时,你可以使用windows98附件中系统工具里的剪贴板查看程序,若你使用的是Windows2000、XP,你可以在附件中找到它,若没有,你依次点击“开始→运行”,在弹出的对话框中输入“clipbrd”,即可打开剪贴簿查看器。我们不仅可以查看、删除系统剪贴板中的内容,还可以用它将暂存在剪贴板的内容另存为扩展名为clp的文件。NT网络中每台计算机都有剪贴板,通过剪贴簿查看器文件菜单的“连接”,可以使网络中任何两台计算机的剪贴板相连,这样便可共享剪贴信息。  

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