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  1. 操作Word的20招小技巧

  2. [10-10 23:22:53]   来源:http://www.85jc.com  电脑使用技巧   阅读:8923

概要: 十四,快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了? 只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹; 然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉; 然后:OK(XP系统) 十五,快速输入平方的方法 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. 十六,WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格 十七,轻松了解工具

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  十四,快速删除段前段后的任意多个空格

 

  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?

  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

  首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

  然后:

 

  C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;

 

  然后:OK(XP系统)
  十五,快速输入平方的方法

 

  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

  十六,WORD中表格的选择性录入

 

  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

  2.输入数据,完成

 


  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

 


  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.

 

  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

 


  十七,轻松了解工具栏按钮的作用

 

  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮

 


  的作用,就用鼠标单击哪个。

  十八,要经常在文档中插入自己公司的信息

 


  公司名称

 


  公司住址

 

  联系电话

 

  联系人姓名

  QQ号码


  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:   公司名称

 

  公司住址

 

  联系人姓名

  QQ号码

  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

  十九,快速换页的方法

 


  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!

       二十,快速打开最后编辑的文档

  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动

Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 内

 

操作Word的20招小技巧

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