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  1. 操作Word的20招小技巧

  2. [10-10 23:22:53]   来源:http://www.85jc.com  电脑使用技巧   阅读:8923

概要: 一,格式刷的使用1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 二,删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 三,选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 四,表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 根据表格内的内容调节表格大小 五,代替金山词霸 点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 第一次使用可能要安装。 六,[Alt]键实现

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     一,格式刷的使用

  1、设定好文本1的格式。

 

  2、将光标放在文本1处。

  3、单击格式刷按钮。


  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

 

  二,删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

 


  三,选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

  四,表格的简单调整宽度


  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

 


  根据表格内的内容调节表格大小

 


  五,代替金山词霸

 


  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

 


  第一次使用可能要安装。

  六,[Alt]键实现标尺的精确定位

 

  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。


  七,用“记事本”去除格式

 

  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

  八,快速将文档转换成图片

 

  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面


  然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上


  九,恢复office的默认设置

 


  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

  查找normal.dot直接删除.

 


  下一次启动word会恢复默认值.

 


  十,建立一个矩形选区:

 

  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

 

  十一,将字体快速改为上标或下标的方法:

  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

  十二,让Word表格快速一分为二

  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

  十三,用Word来拆字

  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

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